Buchmesse Export → Work4All Import

Ablauf

1. Die Datei wird eingelesen. CSV und XLSX werden unterstützt.
2. Die Kopfzeile wird erkannt und die Datenzeilen werden auf Vollständigkeit und Plausibilität geprüft.
3. Stornierte Zeilen werden automatisch aussortiert und nicht übernommen.
4. Aus den verbleibenden Zeilen werden Vorgänge und Artikelpositionen für Work4All aufgebaut.
5. Am Ende wird geprüft, ob die erzeugte Datei exakt dem erwarteten Work4All-Aufbau entspricht.

Sonderregeln

• Gleiche Kundennummer und gleiche Bestellnummer werden zu einem gemeinsamen Vorgang zusammengeführt.
• Gleiche Kundennummer, aber unterschiedliche Bestellnummern werden als getrennte Vorgänge behandelt.
• Mehrere Artikel zu demselben Vorgang werden in der Ergebnisdatei untereinander ausgegeben.
• Die Positionsart wird in der Titelzeile immer mit dem Wert „t“ gesetzt.

Voraussetzungen für die Datei

• Pflichtangaben sind unter anderem Kundenname, Kundennummer, Bestellnummer, Halle, Standnummer, Resscode und Menge.
• Die Menge muss als ganze Zahl größer als 0 vorliegen.
• Umlaute und unterschiedliche Dateicodierungen werden beim Einlesen berücksichtigt. Die Ergebnisdatei wird immer in UTF-8 erzeugt.

Wenn etwas nicht passt

• Wenn Pflichtangaben fehlen oder Daten nicht eindeutig zusammengeführt werden können, wird keine Ergebnisdatei bereitgestellt.
• Stattdessen erhältst du einen verständlichen Prüfbericht mit Zeile, Bereich und Hinweis, damit du die Eingangsdatei gezielt korrigieren kannst.

Ergebnis

• Die Ausgabe wird als Work4All-Importdatei im CSV-Format erzeugt.
• Der Downloadname lautet immer „Work4All_Import_YYYY-MM-DD.csv“.

Kurzüberblick

Vorgang

Buchmesse Export → Work4All Import

Dateitypen

CSV, XLSX

Maximale Dateigröße

10 MB