Positionen

Ablauf

1. Die Datei wird eingelesen. CSV, XLSX und XLSM werden unterstützt.
2. Es werden nur Zeilen verändert, in denen in der Spalte „Art“ nicht „t“ und nicht „ts“ steht.
3. Nicht benötigte Spalten werden entfernt. In der Ausgabe bleiben nur die neun Zielspalten erhalten.
4. Langtext, Menge, Einheit, Einzelpreis und Artikelnummer werden nach dem definierten Regelwerk aufgebaut.
5. Numerische Werte werden vor dem Export vereinheitlicht und auf höchstens drei Nachkommastellen begrenzt.
6. Am Ende wird geprüft, ob die erzeugte Datei exakt dem erwarteten Positionsformat entspricht.

Sonderregeln

• Beginnt der Langtext mit einer Zahl, wird diese als Menge übernommen.
• Beginnt der Langtext danach mit einer Einheit wie „lfdm.“, „qm“, „Stck.“ oder „Set“, wird diese Einheit übernommen und aus dem Langtext entfernt.
• Wenn eine Menge vorhanden ist, aber keine Einheit, wird automatisch „Stck“ gesetzt.
• Wenn Menge und Einheit gefüllt sind, wird die Artikelnummer automatisch auf „400557“ gesetzt.
• Titel- und Summenzeilen mit „t“ oder „ts“ bleiben inhaltlich erhalten und werden nur auf die Zielspalten reduziert.

Voraussetzungen für die Datei

• Die Kopfzeile muss dem bekannten Positionsschema entsprechen und innerhalb der ersten 12 Zeilen stehen.
• Preisfelder müssen numerisch sein, wenn sie für eine Berechnung genutzt werden sollen.
• Umlaute und unterschiedliche Dateicodierungen werden beim Einlesen berücksichtigt. Die Ergebnisdatei wird immer als XLSX-Datei erzeugt.

Wenn etwas nicht passt

• Wenn Mengenangaben, Preise oder führende Werte im Langtext nicht eindeutig verarbeitet werden können, wird keine Ergebnisdatei bereitgestellt.
• Stattdessen erhältst du einen verständlichen Prüfbericht mit Zeile, Bereich und Hinweis, damit du die Eingangsdatei gezielt korrigieren kannst.

Ergebnis

• Die Ausgabe wird als XLSX-Datei im gewünschten Positionsformat erzeugt.
• Der Downloadname lautet immer „Positionen_Import_YYYY-MM-DD.xlsx“.

Kurzüberblick

Vorgang

Positionen

Dateitypen

CSV, XLSX, XLSM

Maximale Dateigröße

10 MB